ثبت و صدور بارنامه آنلاین (اینترنتی) به کمک راهنمایی جامع و اختصاصی در کمتر از ۵ دقیقه!!!

زمان مطالعه: ۷ دقیقه

امروزه با پیشرفت تکنولوژی و افزایش روز افزون استفاده از اینترنت، به منظور تسهیل و تسریع در روند فعالیت‌های دولتی، اغلب کارها به صورت آنلاین انجام می‌گیرند. ثبت و صدور بارنامه آنلاین یکی از همین موارد است. همان‌طور که می‌دانید بارنامه یکی از مهم‌ترین اسناد در حمل کالا محسوب می‌شود. صدور بارنامه به صورت کاغذی و اینترنتی امکان‌پذیر است.

با این حال ثبت بارنامه اینترنتی مزایای بسیار بیشتری نسبت به نمونه کاغذی آن برای فرستندگان، گیرندگان و حمل‌کنندگان کالا دارد. اما بارنامه چیست؟نحوه صدور بارنامه آنلاین به چه صورت است؟ مزایای ثبت آنلاین (اینترنتی) چیست؟ و صدور بارنامه چه اهمیتی برای صادرکنندگان و واردکنندگان دارد؟ همگی سؤالاتی هستند که در این مقاله مورد بررسی قرار خواهند گرفت.

بارنامه (Bill Of Landing) چیست؟

همانطور که در مقاله  ” بارنامه چیست و چه میزان اهمیت دارد؟ ” گفتیم در حقیقت بارنامه نوعی قرار بین فرستندگان و حمل‌کنندگان کالا است که طی آن طبق قوانین مندرج در سند، بار مورد نظر از کشور مبدا به مقصد جابه‌جا خواهد شد. این سند با نام اختصاری BL یا BOL شناخته می‌شود.

بارنامه در حقیقت سند مالکیت کالا به حساب می‌آید که در آن تمامی اطلاعات مربوط به مشخصات کالا (وزن، ابعاد، تعداد، قیمت و …)، مشخصات فرستنده و گیرنده به صورت کامل و دقیق درج می‌شود.

ثبت و صدور بارنامه چه اهمیتی دارد؟

همان‌طور که اشاره کردیم، بارنامه سند هویت و مالکیت کالای حمل شده است. تاجری که برای فرآیند حمل و نقل کالای خود این سند را دریافت نکرده باشد، در صورتی که هنگام جابه‌جایی آسیبی به بار وارده شود، شرکت حمل و نقل به راحتی می‌تواند ادعا کند که هیچ تعهدی نسبت به سلامت کالا ندارد. از طرفی به دلیل نبود بارنامه، هر شخصی می‌تواند خود را صاحب بار معرفی کرده و آن را تحویل بگیرد.

از جمله مشکلات فرآیند حمل و نقل بدون ثبت و صدور بارنامه می‌توان به تشریفات گمرکی طولانی، احتمال قاچاق کالا، هزینه‌های حمل اضافی در بنادر، هزینه‌های بالا انبارداری، عدم ثبات نرخ، سوءاستفاده از کانتینرهای خالی و … اشاره کرد. در حالی که با صدور بارنامه همه نه تنها همه این مشکلات رفع خواهند شد، بلکه تضمینی برای سالم رسیدن کالا محسوب می‌شود.

آشنایی با اجزای بارنامه

به منظور صدور بارنامه و آشنایی با آن نیاز است تا درباره بخش‌های مهم هر بارنامه بدانیم. اجزاء تشکیل دهنده بارنامه عبارتند از:

• شماره بارنامه: شناسه منحصر به فرد برای شناسایی بارنامه.
• نام و نشانی فرستنده: اطلاعات کامل شخص یا شرکتی که کالا را ارسال می‌کند.
• نام و نشانی گیرنده: اطلاعات کامل شخص یا شرکتی که کالا را دریافت می‌کند.
• تاریخ صدور: تاریخ صدور بارنامه.
• تاریخ بارگیری: تاریخ بارگیری کالا.
• توضیحات کالا: شامل جزئیات مربوط به نوع، تعداد، وزن و ابعاد کالا.
• مقصد نهایی: محل تحویل نهایی کالا.
• هزینه‌های حمل و نقل: جزئیات هزینه‌های مرتبط با حمل و نقل.
• شرایط حمل: شامل شرایط و مقررات مرتبط با حمل و نقل کالا.
• امضای فرستنده و حامل: تاییدیه‌های امضا شده توسط فرستنده و شرکت حمل و نقل.
• نوع وسیله حمل: اطلاعاتی درباره نوع وسیله نقلیه استفاده شده برای حمل کالا.

قوانین و شرایط صدور بارنامه

صدور بارنامه سراسری دارای قوانین و مقرراتی هستند که طرفین قرارداد، اعم از فرستندگان، گیرندگان، حمل‌کنندگان و تمامی افراد مسئول در فرآیند حمل و نقل باید آن‌ها را رعایت کنند. این ضوابط شامل موارد زیر هستند:

• قوانین مربوط به فرستندگان

فرستندگان موظفند مشخصات کالا ، آدرس محل بارگیری و تخلیه؛ مشخصات گیرنده، نوع بسته‌بندی و … را به صورت کامل و دقیق در بارنامه درج کنند. فرستندگان باید به منظور کاهش خسارات احتمالی، از بارگیری و ارسال به موقع بار به سمت مقصد مطمئن شود.

• قوانین مربوط به صادرکنندگان

صادرکنندگان باید از کامل بودن اطلاعات ثبتی در اوراق به خصوص مبلغ کرایه مطمئن شوند. همچنین باید بارنامه رااز مبدا قانونی شرکت به نقاط دیگر کشور ارسال کند و پروانه عبور و صدور سند مربوط به آن برای بارهای ترافیکی از موارد و وظایف مهم صادرکنندگان است و در نهایت تمامی بارنامه‌های صادر شده باید تحت پوشش بیمه مسئولیت حمل باشند.

• قوانین مربوط به گیرندگان

گیرندگان موظفند برای اجتناب از پرداخت هزینه‌های اضافی، بار را به موقع تخلیه کنند و مبلغ کرایه ثبت شده در اسناد حمل که توسط شرکت حمل و نقل تعیین شده، باید توسط گیرندگان به راننده پرداخت شود.

• قوانین مربوط به رانندگان

محافظت از بارنامه به منظور دریافت کرایه حمل از گیرندگان، از اصلی‌ترین وظایف رانندگان محسوب می‌شود. رانندگان حمل باید هنگام بارگیری و تخلیه کالا در محل حضور داشته باشند. آن ها  باید در حفظ و نگهداری از کالا تا زمان رسیدن به مقصد کوشا باشند و بار را به موقع به محل تعیین شده برسانند. لازم به ذکر است که این قوانین شامل تمامی وسایل حمل بار از جمله کامیون یخچالدار و … می باشد و استعلام کارت هوشمتد راننده برای تایید اعتبار آن ضروری است.

صدور بارنامه آنلاین (اینترنتی) چیست؟

امروزه با پیشرفت تکنولوژی و ورود دنیا به عصر فناوری، اکثر فعالیت‌های اداری دار تغییر و تحول شده‌اند. به گونه‌ای که در هر کسب و کاری، بخش عمده‌ای از فعالیت‌ها به صورت اینترنتی ثبت و به انجام می‌رسند. به عبارت دیگر فعالیت‌ها از حالت کاغذی به آنلاین تبدیل شده‌اند. از این رو دولت به منظور راحتی و کاهش برخی مشکلات، صدور و ثبت بارنامه را از حالت کاغذی به آنلاین تبدیل کرده است.

صدور بارنامه آنلاین یا بارنا‌مه‌ الکترونیکی منجر به ثبت تمامی بارها در یک سامانه و نظارت راحت‌تر بر روند انجام آن‌ها می‌شود. از این رو مشکلاتی نظیر: کمیسیون‌ها و درصدهایی که در هزینه‌ها محاسبه می‌شوند، رفع خواهند شد.

مزایای ثبت و صدور بارنامه آنلاین اینترنتی چیست ؟

بارنامه اینترنتی، یک سند آنلاین است که باید در زمان تحویل بار، توسط شرکت‌های حمل و نقل صادر شود. اطلاعات و مشخصات مندرج در بارنامه آنلاین دقیقا مشابه بارنامه کاغذی است. اما ثبت بارنامه آنلاین مزایای بسیاری برای طرفین قرارداد دارد. که ساز و کار آن به بزرگ مقیاس هوشمند مرتبط می شود.

الکترونیکی شدن ثبت و صدور بارنامه باعث شفاف شدن کمیسیون پرداختی رانندگان به شرکت‌های حمل و نقل خواهد شد. از طرفی هنگام صدور بارنامه به شکل کاغذی، هزینه‌های متعددی وجود دارد که با الکترونیکی شدن، به حداقل می‌رسند. صدور بارنامه آنلاین همچنین روند فعالیت حمل و نقل را سرعت می‌بخشد و اکثر مشکلات در این حوزه را کاهش می‌دهد.

اهمیت حقوقی بارنامه آنلاین

بارنامه آنلاین (e-Bill of Lading) به عنوان یکی از اسناد حیاتی در زنجیره تامین و حمل و نقل بین‌المللی، اهمیت حقوقی قابل توجهی دارد. این سند الکترونیکی در مقایسه با بارنامه‌های کاغذی، از لحاظ حقوقی دارای مزایا و اهمیت‌های بسیاری است که در زیر به برخی از آنها اشاره می‌شود:

• اعتبار قانونی

بارنامه الکترونیکی با توجه به مقررات بین‌المللی و ملی، از جمله کنوانسیون‌های بین‌المللی مانند کنوانسیون سازمان ملل متحد در خصوص استفاده از ارتباطات الکترونیکی در قراردادهای بین‌المللی (UNCITRAL)، دارای اعتبار قانونی است. این اسناد دیجیتال همانند اسناد کاغذی از نظر حقوقی معتبر و قابل استناد هستند.

• کاهش تقلب و جعل

بارنامه اینترنتی با استفاده از تکنولوژی‌های امنیتی مانند رمزنگاری و امضای دیجیتال، احتمال تقلب و جعل اسناد را به حداقل می‌رساند. این امر موجب افزایش اعتماد میان طرفین معامله می‌شود.

• پیگیری و رهگیری آسان

بارنامه‌های الکترونیکی امکان رهگیری و پیگیری دقیق‌تر و سریع‌تر کالاها را فراهم می‌کنند. این امر باعث افزایش شفافیت در زنجیره تأمین و کاهش اختلافات و منازعات حقوقی می‌شود.

• هماهنگی بین‌المللی

بارنامه‌های الکترونیکی با تسهیل تبادل اطلاعات میان کشورها و شرکت‌های مختلف، هماهنگی بین‌المللی را افزایش می‌دهند و باعث تسهیل تجارت جهانی می‌شوند.

بارنامه اینترنتی چگونه صادر می‌شود؟

در حال حاضر برای صدور بارنامه آنلاین (اینترنتی) ، نرم‌افزارهای بسیاری طراحی شده‌اند. این نرم‌افزارها می‌توانند در قالب وب‌اپلیکیشن یا مبتنی بر بستر ویندوز باشند. معمولا این نرم‌افزارها در اختیار شرکت‌های حمل و نقل همچون آسان بار قرار دارند و کاربران در این مراکز، مراحل ثبت و صدور بارنامه آنلاین را انجام خواهند داد.

• اولین قدم در ثبت بارنامه معتبر ، درج مشخصات راننده و هر وسیله نقلیه‌ای که بار را حمل می‌کند، است.
• دومین مرحله، استعلام اطلاعات مربوط راننده و وسیله نقلیه است که توسط خود نرم‌افزار انجام می‌گیرد. از آنجایی که بر کسی پوشیده نیست که راننده یک قهرمان است این فرایند جهت تسهیل کار می باشد.
• در گام سوم باید تمامی اطلاعات مربوط به کالا به صورت کامل ثبت شوند. بعد از تأیید اطلاعات وارد شده باید به سازمان ارسال، حواله ثبت و کدرهگیری دریافت شود.
• در نهایت از اطلاعات ثبتی در نرم‌افزار به همراه کدرهگیری، باید بر روی برگه‌های معتبر مربوط به بارنامه، پرینت گرفته شود.

گاهی اوقات در استفاده از نرم‌افزار مبتنی بر ویندوز، به علت اتصال دائمی به اینترنت، مشکلاتی در اثر ویروسی شدن مانند: سرقت اطلاعات کل دیتابیس شرکت و نابودی نسخه‌های پشتیبان وجود دارد.

به همین دلیل بهترین کار استفاده از وب‌اپلیکیشن با بانک داده محلی است. سرعت اجرای این اپلیکیشن به علت استفاده از بانک داده محلی، بسیار بالا است. به روز رسانی این برنامه بسیار سریع‌تر از نرم‌افزار ویندوزی انجام می‌شود. مشکلات ناشی از ویروسی شدن در وب‌اپلیکیشن وجود ندارد.

همان‌طور که می‌دانید در هر عرصه‌ای، افراد سودجو و کلاهبردار وجود دارند. در رابطه با ثبت بارنامه اینترنتی نیز این قبیل مشکلات بسیار است. یکی از راه‌حل‌های جلوگیری از این قبیل کلاهبرداری‌ها، توجه به کدرهگیری در بارنامه‌های صادر شده از طریق سازمان راهداری و حمل و نقل جاده ای است. یک بارنامه زمانی دارای ارزش و اعتبار است که کد رهگیری ۱۶ رقمی به آن تخصیص داده شده باشد.

بررسی نکات مهم در زمان صدور بارنامه آنلاین

در زمان صدور بارنامه اینترنتی، نکات مهمی وجود دارند که باید مد نظر قرار گیرند:

• اطلاعات دقیق کالا

اطلاعات مربوط به کالا باید به طور دقیق و کامل در بارنامه ثبت شود. این اطلاعات شامل نوع کالا، وزن، حجم، تعداد واحدها و سایر مشخصات فنی است. دقت در وارد کردن این اطلاعات از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است زیرا هر گونه اشتباه می‌تواند منجر به مشکلات قانونی و عملیاتی شود.

• اطلاعات فرستنده و گیرنده

اطلاعات کامل و دقیق فرستنده و گیرنده کالا باید در بارنامه درج شود. این اطلاعات شامل نام، نشانی، شماره تماس و کد پستی است. اطمینان از صحت این اطلاعات می‌تواند در تسهیل فرآیندهای لجستیکی و کاهش زمان تحویل کالا موثر باشد.

• شماره بارنامه و شماره مرجع

هر بارنامه الکترونیکی باید دارای یک شماره منحصر به فرد باشد که به عنوان شماره بارنامه شناخته می‌شود. این شماره برای پیگیری و ردیابی کالاها بسیار مهم است. همچنین، شماره مرجع سفارش نیز باید در بارنامه ذکر شود تا ارتباط میان سفارش و بارنامه به وضوح مشخص باشد.

• شرایط حمل و نقل

شرایط حمل و نقل کالا شامل نوع وسیله نقلیه، دمای مناسب، نحوه بسته‌بندی و سایر شرایط خاص باید در بارنامه ذکر شود. این اطلاعات برای جلوگیری از خسارت به کالاها و تضمین سلامت آن‌ها ضروری است.

• زمان و تاریخ حمل

تاریخ و زمان دقیق بارگیری و تحویل کالا باید در بارنامه الکترونیکی ثبت شود. این اطلاعات برای هماهنگی بهتر میان فرستنده، حمل‌کننده و گیرنده بسیار حیاتی است و می‌تواند از بروز تاخیرات جلوگیری کند.

• قوانین و مقررات

تطابق با قوانین و مقررات حمل و نقل ملی و بین‌المللی از الزامات مهم در صدور بارنامه الکترونیکی است. آگاهی از مقررات مربوط به نوع کالا (مثل مواد خطرناک) و رعایت آنها برای جلوگیری از مشکلات قانونی الزامی است.

• امضای دیجیتال

امضای دیجیتال در بارنامه الکترونیکی به عنوان جایگزین امضای دستی استفاده می‌شود و برای تأیید صحت و اعتبار اطلاعات بارنامه ضروری است. امضای دیجیتال امنیت و اطمینان در تبادل اطلاعات را افزایش می‌دهد.

• بیمه حمل و نقل

اطلاعات مربوط به بیمه حمل و نقل کالا باید در بارنامه ذکر شود. بیمه برای جبران خسارات احتمالی در طول حمل و نقل ضروری است و اطلاعات مربوط به نوع بیمه و میزان پوشش آن باید به دقت ثبت شود.

 

همراهان همیشگی آسان بار در صورتی که مقاله مورد نظر برای شما مفید بوده است پیشنهاد میکنیم مقالات ” اعلام بار تلگرامی ، معرفی ۱۴ کانال تلگرامی اعلام بار سراسری ” و ” بازارگاه حمل و نقل و باربری چیست ” و همچنین “راهنمای جامع شغل رانندگی کامیون، میزان درآمد، مهارت های مورد نیاز و مزایا و معایب” را نیز مطالعه نمایید.